予約方法は「インターネット予約（ネット予約）」「FAX予約」となります。電話での予約受付はおこなっておりません。
・パーティーのご予約のみ電話で承っております。
・ご予約は11ヶ月前から可能です。
（Ex.　2023年10月1日には2024年9月分のまでの予約を受け付けております。）

ネット予約の場合→予約申込フォームの送信完了をもって予約確定となります。
FAX予約の場合→FAX確認後、当社からの確認をもって予約確定となります。
・仮予約の制度はございません。
・原則、先着順となりますが、これまでのご利用実績等によりお断りする場合もございます。

・電話でご連絡ください。
・人数の確定は実施日の1週間前までにお願いします。その後実施日の3日前まででしたら若干名様の変更を承れます。また、大幅な人数の増減がある場合は前述の期日に限らずご連絡をお願いします。

予約確定後、予約内容の変更を行う場合は、お電話にてご連絡ください。
・料金の変更がある場合は、請求書を再発行いたします。
・ご入金後の変更により、過払い金が発生した場合は、ご指定の口座に返金いたします。
・変更に伴う追加料金のお支払い・返金の際の振込手数料は、利用者負担となります。

予約確定後、やむ得ない事由により予約取消を行う場合は、指定の方法にて手続きを行ってください。
予約取消の時期によって、キャンセル料が発生いたします。条件は以下の通りです。

・利用料金の入金の有無に関わらず、ご予約が確定した時点でキャンセル料が発生します。
・ご入金後の取消の場合は、キャンセル料を差引いた金額をご指定の口座に返金いたします。
・キャンセル料のお支払い・返金の際の振込手数料は、利用者負担となります。
・荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

利用料金は事前銀行振込、当日現金支払い、当日カード支払いのいずれかの方法となります。
・現金、カードでのお支払いの場合は、会議室利用当日の利用開始前にクーポール会館１階受付にてお支払いください。
・振込手数料は、利用者負担となります。
・請求書の発行は、基本的に見積書発行後お客様からの請求書発行の依頼を受けた後となります。
　見積書確認後、請求書の発行依頼のご連絡をお願いします。

1. 利用時間には、準備・設営・原状復帰・撤去・来客の入退場を含みます。
2. 利用時間は厳守してください。
・当日5分以上の延長使用があった場合、1時間単位で延長料金の請求をいたします。

利用終了後は必ず原状復帰（スクール形式への戻し）をして退室ください。ご利用終了後レイアウトを戻さず退出した場合は別途レイアウト料をご請求致します。

次のいずれかに該当する場合、予約確定後であっても利用を取り消すことがあります。
またその場合に発生する損害について、当社は一切の責任を負いません。
1. 期日までに入金確認ができないとき
2. 申し込み内容に虚偽があったとき
3. 当社の許可なく利用目的、内容を変更したとき
4. 利用の権利を譲渡したり、転貸したりしたとき
5. 利用規約に反する行為があったとき
6. 関係官公署から中止命令がでたとき
7. 暴力・不法行為等を行う恐れがある組織に利益になると認めたとき
8. 天変地異、災害、施設の故障その他やむ得ない事由によって当施設の利用ができなくなった場合、あるいは大規模地震発生に関する情報等が発表されたとき（東海地震注意報、または警戒宣言発令等）
9. その他、施設の管理上支障があると認めたとき
10.その他、当社が不適当と認めたとき

1. 定員を超える入場は、原則お断りさせていただきます。
2. 開催日の受付・客席案内・携行品預かり等会場での保安管理は、利用者でお願いいたします。
3. 安全管理と確保は、利用者の責任において行ってください。
4. 利用者は不足の災害等に備え、消火設備、非常口、避難経路、誘導方法等をあらかじめご確認ください。
5. 廊下・ロビー等避難経路への荷物の放置、または妨げになる行為はなさらないようお願いいたします。
6. 他の会議室利用者の迷惑になる大きな音を出す行為はなさらないようお願いいたします。

1. 会場内で特別の設備を設ける、物品を搬入する場合は、事前にご相談ください。
2. 一定以上の大きさの事前配送物はお受け取りできない場合があります。また数量等により手数料を徴収する場合がありますので、事前にご相談ください。
3. 会場の付属設備・備品以外の使用については、事前にご相談ください。
4. 会場内外で看板・ポスターの掲示等をされる場合は、事前にご相談ください。
5. 共用部でのビラ配り・勧誘・撮影等の行為は禁止させていただきます。
6. 会場内外の柱・壁・天井・床・扉に穴が空く恐れがある、または粘着物跡が残る、その他破損の恐れがある施工、行為はご遠慮願います。
7. 搬入時に使用したダンボール等の不要物、開催に伴い出たゴミ・チラシ等はお持ち帰りください。
8. インターネット環境については、接続および通信速度を保証するものではありません。利用状況によっては通信できなくなる場合がございます。インターネットを使用した会議等をする場合はご自身でインターネット環境をご準備することを推奨します。

飲食物の持ち込みは別途持込料が発生します。ゴミついては基本的にすべてお持ち帰りください。

灰皿設置場所、喫煙ルーム以外の喫煙は禁止です。

1. 事前の荷物の受け取りに伴う荷物の紛失、破損事故や、会場使用中の展示物等の盗難・破損事故及び来場者等の人身事故については、その原因の如何に関わらず、当社は一切の責任を負いません。
2. 設備・付属設備・備品等を滅失、破損または汚損された場合は、現状に復旧するための費用を利用者に負担していただきます。
3. 次に定める事由に該当する場合は、お客様、当貸会議室双方とも免責とさせていただきます。
・天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様および当貸会議室のいずれの責に帰することのできない事由により、本会場の利用が不可能または著しく困難になったとき。
・官公署よりの命令・指導等、お客様および当貸会議室のいずれの責に帰することのできない事由により、 本会場の利用が不可能または不可能になる可能性が極めて大きい場合。